Politique de protection des données personnelles

Article 1 – Préambule

Le Groupe Océane Consulting au sens de l’article L.233-3 du Code de Commerce (ci-après « Groupe Océane Consulting ») procède au traitement de Données Personnelles (telles que définies ci-après) dans le cadre de son activité, ce qui inclut les Données Personnelles des personnes qui naviguent sur le site Web du groupe (le « Site »).

La présente « Politique de Protection des Données Personnelles » (la « Politique ») a pour objet d’informer toutes les personnes physiques concernées (« Vous » ou « Votre/Vos ») sur la manière dont le Groupe Océane Consulting collecte et utilise de telles Données Personnelles et sur les moyens dont Vous disposez pour contrôler cette utilisation.

Article 2 – Champ d’application de la présente politique de protection des données personnelles

La présente Politique énonce les principes et lignes directrices pour la protection de Vos Données Personnelles, ce qui inclut les Données Personnelles collectées sur – ou via – le site.

Le Groupe Océane Consulting collecte des Données Personnelles en ligne (y compris par e-mail) ou hors connexion ; la présente Politique s’applique quel que soit le mode de collecte ou de traitement.

La notion de données personnelles (les « Données Personnelles ») désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne est « identifiable » dès lors qu’elle peut être identifiée, directement ou indirectement, en particulier par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

Les « Données Non-Personnelles » correspondent à des informations ne permettant pas d’identifier une personne.

Article 3 – Données collectées

Les Données Personnelles peuvent inclure ce qui suit :

  • Fonctions ;
  • prénom et nom ;
  • adresse postale ;
  • adresse électronique ;
  • numéro(s) de téléphone ;
  • université, diplôme et cours suivis ;
  • type d’organisation (société, école, université, etc.), nom de l’organisation, taille de l’organisation, service et intitulé du poste ;
  • Domaines de compétences,
  • toute autre Donnée Personnelle pouvant s’avérer pertinente aux fins énoncées ci-après.

En tout état de cause, les Données Personnelles collectées se limiteront toutefois aux données nécessaires aux fins exposées à l’Article 4 ci-après.

Note à l’attention des visiteurs et utilisateurs du Site : certaines fonctionnalités et caractéristiques du Site, ne peuvent être utilisées que si Vous communiquez au Groupe Océane Consulting certaines Données Personnelles lorsque Vous visitez ou utilisez le Site. Vous êtes libre de fournir ou non tout ou partie de Vos Données Personnelles. Toutefois, si Vous choisissez de ne pas les fournir, une telle décision pourrait empêcher la réalisation ou la réalisation satisfaisante des objectifs décrits à l’Article 4 ci-après, certains services et certaines fonctionnalités du Site pourraient ne pas fonctionner correctement et/ou Vous vous verrez refuser l’accès à certaines pages du Site.

 

Article 4 – Finalités de la collecte des données personnelles

Comme indiqué ci-dessus, Vous fournissez Vos Données Personnelles de manière volontaire.

Les Données Personnelles sont collectées pour les besoins de l’activité du Groupe Océane Consulting tels que la gestion des candidatures pour répondre aux besoins de nos client ou le respect des obligations déclaratives prévues par la loi, et d’autres activités similaires.

Le Groupe Océane Consulting collecte et utilise les Données Personnelles Vous concernant pour les besoins de son activité et notamment aux fins suivantes :

  • Vous permettre de demander et d’obtenir des informations sur Le Groupe Océane Consulting et les services du Groupe Océane Consulting ;
  • Vous permettre une utilisation personnalisée du Site ;
  • Cerner Vos besoins et centres d’intérêt et pour Vous fournir les services les mieux adaptés ;
  • Accéder à l’ensemble des caractéristiques et options offertes par les Sites ;
  • Vous proposer des services de type commercial ou de support ;
  • Vous permettre d’acheter des licences logicielles, produits ou services, de télécharger des logiciels et/ou d’enregistrer des licences logicielles ;
  • Vous permettre de Vous inscrire à des webinaires ou évènements ;
  • Traiter les candidatures et gérer les sources de recrutement ;

Article 5 – Cookies

Le Site  utilise le service Google Analytics, un service d’analyse d’audience fourni par la société Google Inc. (ci-après dénommée « Google »). Google Analytics utilise des cookies, qui sont des fichiers texte placés sur le matériel de l’utilisateur dans le but d’aider le présent site internet à analyser l’utilisation du site par chaque utilisateur. Les données générées par ces cookies concernant l’utilisation du présent site internet (y compris l’adresse IP de chaque utilisateur) sont anonymes. Elles seront transmises et stockées sur des serveurs situés dans de nombreux pays à travers le monde contrôlés par Google ou ses filiales en propriété exclusive. Les données personnelles sont donc susceptibles d’être traitées sur un serveur situé hors du pays de résidence de l’utilisateur.

Google utilisera ces données dans le but d’évaluer l’utilisation du présent site internet, de compiler des rapports sur son activité à destination d’OCEANE CONSULTING GROUP. Google est susceptible de communiquer ces données à des tiers en cas d’obligation légale ou dans les cas où ces tiers traitent ces données pour le compte de Google. Google ne recoupera pas les données de l’utilisateur issues du service « Google Analytics » avec toute autre donnée détenue par Google.

L’utilisation des cookies peut être désactivée par l’utilisateur en sélectionnant les paramètres appropriés de son navigateur. Cependant, une telle désactivation pourrait empêcher l’utilisation de certaines fonctionnalités du présent site internet. En utilisant le Site, l’utilisateur consent expressément au traitement de ses données nominatives par Google dans les conditions et pour les finalités décrites ci-dessus.

Afin d’obtenir plus d’informations sur la politique de confidentialité applicable aux cookies utilisés par le service Google Analytics, l’utilisateur peut consulter la page suivante :

http://www.google.fr/intl/fr/policies/privacy/

Article 6 – Conditions de traitement et de stockage des données personnelles

Le « traitement » des Données Personnelles inclut notamment l’utilisation, la conservation, l’enregistrement, le transfert, l’adaptation, l’analyse, la modification, la déclaration, le partage et la destruction des Données Personnelles en fonction de ce qui est nécessaire au regard des circonstances ou des exigences légales.

Toutes les Données Personnelles collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement et uniquement pour la durée prévue par la législation applicable.

Article 7 – Transfert de données personnelles

Vos Données Personnelles peuvent être divulguées au sein du Groupe Océane Consulting aux fins énoncées à l’Article 4 de la présente Politique.

Si Le Groupe Océane Consulting apprenait qu’un tiers auquel Le Groupe Océane Consulting a communiqué des Données Personnelles aux fins énoncées à l’Article 4 ci-dessus, utilise ou divulgue des Données Personnelles sans respecter la présente Politique ou en violation de la législation applicable, Le Groupe Océane Consulting prendrait toute mesure raisonnable pour prévenir ou mettre fin à une telle utilisation ou divulgation.

Le Groupe Océane Consulting peut également être amené à transférer Vos Données Personnelles à des tiers hébergeant vos Données Personnelles au sein de l’Union Européenne si Le Groupe Océane Consulting estime qu’un tel transfert est nécessaire pour des raisons techniques (par exemple, pour des services d’hébergement par un tiers) ou pour protéger ses intérêts légaux.

Le Groupe Océane Consulting peut communiquer Vos Données Personnelles si la loi l’y oblige ou si Le Groupe Océane Consulting estime de toute bonne foi qu’une telle divulgation est raisonnablement nécessaire pour se conformer à une procédure légale (par exemple, un mandat, une citation à comparaître ou toute autre décision de justice) ou pour protéger les droits, les biens ou la sécurité personnelle du Groupe Océane Consulting, de nos clients ou du public.

Article 8 – Droit d’accès et rectification des données

Le Groupe Océane Consulting a mis en place des dispositifs de protection des Données Personnelles adaptés pour veiller à ce que les Données Personnelles soient utilisées conformément aux finalités ci-dessus et pour assurer leur exactitude et leur mise à jour.

Vous disposez du droit d’accéder à Vos Données Personnelles. En outre, vous avez le droit de solliciter la rectification ou la suppression de Vos Données Personnelles.

Vous disposez également du droit à la limitation d’un traitement, du droit d’opposition à un traitement et du droit à la portabilité de Vos Données Personnelles conservées par Le Groupe Océane Consulting.

Ces droits peuvent être exercés, en justifiant de votre identité, sur simple demande écrite adressée par courrier à OCEANE CONSULTING GROUP – Service Data Privacy – 8 rue de Choiseul – 75002 Paris ou par mail à dataprivacy@oceaneconsulting.com.

Enfin, vous pouvez déposer une réclamation auprès des autorités de contrôle, et notamment de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

 

Article 9 – Sécurité et destinataires des données

Le Groupe Océane Consulting veille à protéger et sécuriser les Données Personnelles que Vous avez choisi de lui communiquer, afin d’assurer leur confidentialité et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés.

Le Groupe Océane Consulting a pris des mesures de protection physiques, électroniques et organisationnelles pour prévenir toute perte, mauvaise utilisation, accès ou diffusion non autorisé, altération ou destruction éventuelle de ces Données Personnelles. Parmi ces mesures de protection, Le Groupe Océane Consulting intègre des technologies spécialement conçues pour protéger les Données Personnelles durant leur transfert.

Toutes les Données Personnelles étant confidentielles, leur accès est limité aux collaborateurs et prestataires du Groupe Océane Consulting qui en ont besoin dans le cadre de l’exécution de leur mission. Toutes les personnes ayant accès à Vos Données Personnelles sont tenues par une obligation de confidentialité et s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.

Article 10  – Contact

Pour toute question concernant la présente Politique, pour ne plus recevoir d’informations de la part du Groupe Océane Consulting, Vous pouvez envoyer un courrier électronique à l’adresse électronique suivante dataprivacy@oceaneconsulting.com

Article 11  – Date d’entrée en vigueur de la politique de protection des données personnelles

La présente Politique a été instruite le 25 mai 2018 .