Accompagnement à la mise en place de la DSN

Compagnie d'Assurance

Contexte

Au sein des domaines métier des Assurances Collectives toutes branches (santé, prevoyance, retraite), il s’agit de mettre en place la  nouvelle norme et règlementation nationale : la DSN (Déclaration Sociale Nominative) :

  • Nouveau flux d’échange mensuel  visant  à alléger la charge administrative des entreprises vis a vis de tous les acteurs publics et  privés (Urssaf, Agirc, Arco, Assureurs ..) ,  elle remplace l’actuelle norme DADSU et toutes autres déclarations nominatives (papier,courrier, excel..) périodiques des entreprises pour calcul et paiement de leurs cotisations et charges fiscales et sociales .
  • La DSN remet en cause la façon de gérer plusieurs process : les appels de cotisations, l’affectation des primes à l’encaissement, la mécanique de paiement, les relances pour non paiement….

Projet

2 lots planifiés au niveau national pour tous les acteurs de la place :

  • Avril/mai 2015 (phase 2) : mise en place du nouveau flux mensuel OBLIGATOIRE pour toutes les entreprises de + de 200 salariés et pour une partie des données (la liste des salariés ..)
  • Janvier 2016 (phase 3) : généralisation à l’ensemble des entreprises francaises (obligatoire) avec mise en place du volet plus spécifique dédié aux assureurs (taux de cotisation)

La mission consiste à accompagner AXA dans la construction du dispositif d’accompagnement /déploiement tant vis à vis des populations AXA ou ses sous-traitants que de ses entreprises clientes (promotion et suivi de l’utilisation DSN , des paiements , dimensionnement assistance et livrables associés ….).

La prestation d'Océane Consulting

  • Compléter si besoin  le cadrage du déploiement du dispositif 2016
  • Organiser le chantier déploiement /accompagnement en animant des ateliers fonctionnels et ‘process’ (au sens large) avec les métiers, l’informatique…
  • Chiffrer et construire et  le plan de déploiement
  • Construire les livrables associés au déploiement (mode opératoire, formation, modifaction des processus, scripts cellule, kit de communication aux entreprises…)
  • Organiser si nécessaire le travail des cellules en soutien des entreprises (dimensionnement, activité, scripts, contenu, faq..)
  • Organiser le suivi du déploiement et le reporting (indicateurs…)

  • Durée : 6 mois
  • Charge : 120 j/h
  • Dispositif : 1 consultant senior